Thủ tục đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm

Lợi ích Dịch vụ

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm lưu thông trên thị trường hiện đại như siêu thị, sàn thương mại điện tử, trung tâm phân phối… theo quy định của Luật Đo lường và tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7322:2009.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký MSMV nhanh chóng – chính xác – đúng chuẩn GS1 Việt Nam, mang lại các lợi ích:

– Tư vấn loại mã (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã sản phẩm) phù hợp với quy mô sản xuất và nhu cầu phân phối.

– Hướng dẫn tiêu chuẩn kỹ thuật về mã vạch, kích thước, định dạng và cách sử dụng đúng quy định.

– Đại diện khách hàng soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp trực tuyến và theo dõi quá trình phê duyệt tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).

– Hỗ trợ kích hoạt tài khoản GS1, tạo mã sản phẩm, tải bộ mã số mã vạch chính thức.

– Tiết kiệm thời gian – loại bỏ sai sót – đảm bảo MSMV được cấp nhanh, đúng nhu cầu của khách hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

STTTên hồ sơ cần chuẩn bịSố lượngHình thức thể hiện
1 Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP 1 Bản chính
2 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập 1 Bản sao

Các bước thực hiện

STTTên bướcMô tả công việcThời gian thực hiện
1 Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin Tư vấn loại mã phù hợp, số lượng mã, tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí duy trì hằng năm. 01 ngày làm việc
2 Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ Soạn thảo đơn đăng ký, chuẩn bị giấy tờ pháp lý và các thông tin liên quan. 01ngày làm việc
3 Bước 3: Nộp hồ sơ trên hệ thống GS1 & theo dõi phê duyệt Đại diện nộp hồ sơ điện tử, theo dõi quá trình duyệt và phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có). 03 – 05 ngày làm việc
4 Bước 4: Kích hoạt tài khoản và cấp mã số doanh nghiệp Nhận thông báo phê duyệt, kích hoạt tài khoản doanh nghiệp trên gs1.org.vn. 01 ngày làm việc
5 Bước 5: Tạo mã sản phẩm và bàn giao kết quả Tạo mã GTIN cho từng sản phẩm; bàn giao bộ mã số mã vạch sẵn sàng in ấn/đưa vào bao bì. 01 ngày làm việc

Bảng giá dịch vụ

STTGói dịch vụMô tảMức phíKết quả
1 Cơ bản Hướng dẫn doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ và tự nộp đăng ký MSMV trên hệ thống GS1 Tối đa 100 MSMV: 3.000.000 VNĐ Hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu
2 Sơ bộ Soạn hồ sơ, hỗ trợ nộp trực tuyến, theo dõi phê duyệt nhưng không tạo mã sản phẩm. Tối đa 1.000 MSMV: 3.500.000 VNĐ Doanh nghiệp nhận mã doanh nghiệp (MSDN).
3 Trọn gói Tư vấn – soạn hồ sơ – nộp – theo dõi – kích hoạt – tạo mã sản phẩm – bàn giao bộ MSMV hoàn chỉnh. Tối đa 10.000 MSMV: 4.200.000 đồng Bộ MSMV hoàn chỉnh + tài khoản GS1 kích hoạt

Câu hỏi thường gặp

1. Một sản phẩm có thể dùng chung mã với sản phẩm khác không?
Không. Mỗi sản phẩm/biến thể (màu, dung tích, kích thước) phải có mã GTIN riêng.